Solicitări de achiziție electronice
Automatizarea completă a procesului intern de solicitare a achizițiilor
Renunță la solicitările de achiziție pe suport de hârtie, prin e-mail sau prin formulare.
Gestionează solicitările online prin intermediul platformei
SOFTONE eDEMAND este cea mai importantă platformă de solicitări de achiziție online oferită de SOFTONE cosmoONE, prin intermediul căreia solicitările de aprovizionare sau de achiziție sunt transmise și aprobate prin doar câteva clicuri.
Solicitările de achiziție sunt transmise electronic, cu ușurință, din orice departament al companiei, eliberând persoanele de decizie de birocrație.
Etapele fiecărei solicitări sunt captate în timp real în fluxul de lucru al sistemului, permițând obținerea aprobărilor electronice necesare pe baza costului și a categoriei solicitării din catalogul companiei.
Departamentul de achiziții poate grupa solicitările aprobate pe tipuri, categorii sau divizii ale societății și le poate procesa în continuare.
Toate aprobările necesare sunt obținute pe cale electronică
Fiecare responsabil pentru aprobarea unei solicitări de achiziție sau de furnizare este notificat electronic, iar aprobarea este dată prin intermediul platformei, chiar și de la distanță.
În cazul în care solicitarea este respinsă sau aprobată cu modificări, solicitantul este informat automat de către sistem.
Interconectare cu sistemul ERP al companiei
Platforma SOFTONE eDEMAND poate fi integrată cu sistemul ERP al companiei pentru transmiterea informațiilor, precum cele despre centrele de cost și bugete.
Beneficii semnificative pentru fiecare companie
Gestionare și control
îmbunătățit al proceselor
Istoricul complet al acțiunilor cumpărătorului și furnizorului permite controlul procesului în fiecare etapă.
Redu birocrația
și economisește timp
Simplificarea generală a procesului de monitorizare – onorare a comenzilor are ca rezultat reducerea birocrației.
Automatizarea proceselor
și eliminarea erorilor
Fluxul de aprobare și utilizarea listelor de prețuri preselectate pe baza mai multor șabloane asigură evitarea erorilor.
