Електронни заявки за покупка
Пълно автоматизиране на вътрешния процес на заявка за покупка
Спрете да попълвате формуляри на заявки за покупка на хартиен или електронен носител.
![man_new-2](https://www.cosmo-one.gr/wp-content/uploads/2023/09/man_new-2.png)
Управлявайте електронните заявки чрез платформата
![eDEMAND](https://www.cosmo-one.gr/wp-content/uploads/2024/06/eDEMAND-1.png)
SOFTONE eDEMAND е най-добрата платформа за електронни заявки за покупки на SOFTONE cosmoONE, която позволява подаването и одобряването на заявки за доставки или покупки само с няколко кликвания.
Електронните заявки се подават лесно от всеки отдел на Вашата компания, като по този начин се избягва бюрокрацията и се облекчава работата на ръководителите.
Всеки етап от заявката се записва в реално време в системата за работни потоци, което позволява събирането на необходимите електронни одобрения въз основа на разходите и категорията на заявката в каталога на компанията.
Отделът за обществени поръчки може да събере одобрените заявки по вид, категория или подразделение на предприятието и да ги обработи допълнително.
Всички необходими одобрения по електронен път
Всеки служител на компанията, отговорен за одобряването на заявки за покупка или доставка, се уведомява по електронен път и дава одобрението си чрез платформата, дори от разстояние.
В случай на отхвърляне на заявката или одобрение с промени, заявителят се информира автоматично от системата.
Връзка с ERP системата на компанията
SOFTONE eDEMAND може да бъде свързан с ERP системата на компанията за размяна на информация, като например разходния център и бюджета.
Значителни ползи за всеки бизнес
![](https://www.cosmo-one.gr/wp-content/uploads/2023/06/icon-1.png)
По-добро управление
и контрол на процедурите
Пълната история на действията на купувача и доставчика позволява да се контролира процесът на всеки етап.
![](https://www.cosmo-one.gr/wp-content/uploads/2023/06/icon-2.png)
По-малко бюрокрация
и повече спестено време
Цялостното опростяване на мониторинга и изпълнението на поръчките, води до намаляване на бюрокрацията.
![](https://www.cosmo-one.gr/wp-content/uploads/2023/06/icon-3.png)
Автоматизация на процедурите
и елиминиране на грешките
Потокът на одобрение в работния процес и използването на предварително избрани ценови листи, базирани на множество шаблони, гарантират избягването на грешки.